Модуль 3 (Текстовые редакторы)

Соискатель должен обладать следующими навыками:

• Работа с электронными таблицами и их сохранение в разных форматах файлов.
• Выбор встроенных возможностей, например функций справки, для повышения производительности.
• Ввод данных в ячейки и правильные приёмы создания списков. Выделение, сортировка и копирование, перемещение и удаление данных.
• Редактирование строк и столбцов рабочего листа. Копирование, перемещение, удаление и подходящее переименование рабочих листов.
• Создание математических и логических формул с использованием стандартных функций электронных таблиц. Правильные приёмы создания формул, поиск ошибочных значений в формулах.
• Форматирование чисел и текстового содержимого в электронной таблице.
• Выбор, создание и форматирование диаграмм для наглядной передачи информации.
• Настройка параметров страницы электронной таблицы, проверка и исправление её содержимого перед окончательной печатью.

4.1.1 Работа с электронными таблицами

4.1.1.1 Открытие и закрытие табличного приложения. Открытие и закрытие электронных таблиц.

4.1.1.2 Создание новой электронной таблицы на основе шаблона по умолчанию.

4.1.1.3 Сохранение электронной таблицы в определённом месте на диске. Сохранение электронной таблицы под другим именем.

4.1.1.4 Сохранение электронной таблицы в другом формате файла: шаблон, текстовый файл, расширение конкретной программы, более ранняя версия.

4.1.1.5 Переключение между открытыми электронными таблицами

4.1.2 Повышение производительности

4.1.2.1 Настройка основных параметров и предпочтений приложения: имя пользователя, папка по умолчанию для открытия и сохранения электронных таблиц.

4.1.2.2 Использование доступных функций справки.

4.1.2.3 Использование инструментов увеличения и масштабирования

4.1.2.4 Отображение и скрытие встроенных панелей инструментов. Свёртывание и восстановление ленты

4.2 Ячейки

4.2.1 Вставка и выделение

4.2.1.1 Понимание того, что ячейка рабочего листа может содержать только один элемент данных (например, имя в одной ячейке, фамилия — в соседней).

4.2.1.2 Правильные приёмы создания списков: избегание пустых строк и столбцов в основной части списка, вставка пустой строки перед строкой итогов, окружение списка пустыми ячейками.

4.2.1.3 Ввод числа, даты или текста в ячейку.

4.2.1.4 Выделение ячейки, диапазона смежных ячеек, диапазона несмежных ячеек и всего рабочего листа

4.2.2 Редактирование и сортировка

4.2.2.1 Редактирование содержимого ячейки, изменение существующего содержимого ячейки.

4.2.2.2 Использование команд «Отменить» и «Повторить».

4.2.2.3 Использование команды «Найти» для поиска определённого содержимого на рабочем листе.

4.2.2.4 Использование команды «Заменить» для определённого содержимого рабочего листа.

4.2.2.5 Сортировка диапазона ячеек по одному критерию: по возрастанию или убыванию чисел, в прямом или обратном алфавитном порядке

4.2.3 Копирование, перемещение и удаление

4.2.3.1 Копирование содержимого ячейки и диапазона ячеек в пределах рабочего листа, с одного рабочего листа на другой, из одной открытой электронной таблицы в другую.

4.2.3.2 Использование автозаполнения/маркера заполнения для копирования и добавления элементов данных.

4.2.3.3 Перемещение содержимого ячейки и диапазона ячеек в пределах рабочего листа, с одного рабочего листа на другой, из одной открытой электронной таблицы в другую.

4.2.3.4 Удаление содержимого ячеек

4.3 Управление рабочими листами

4.3.1 Строки и столбцы

4.3.1.1 Выделение одной строки, группы смежных строк и группы несмежных строк.

4.3.1.2 Выделение одного столбца, группы смежных столбцов и группы несмежных столбцов.

4.3.1.3 Вставка и удаление строк и столбцов.

4.3.1.4 Изменение ширины столбца, установка определённой высоты строки, установка оптимальной ширины столбца или высоты строки.

4.3.1.5 Закрепление/освобождение областей для фиксации/освобождения строк и/или столбцов

4.3.2 Рабочие листы

4.3.2.1 Переключение между рабочими листами.

4.3.2.2 Вставка нового рабочего листа, удаление рабочего листа.

4.3.2.3 Правильные приёмы использования имён рабочих листов — содержательные имена вместо имён по умолчанию

4.3.2.4 Копирование, перемещение и переименование рабочего листа внутри электронной таблицы

4.4 Формулы и функции

4.4.1 Арифметические формулы

4.4.1.1 Правильные приёмы создания формул: использование ссылок на ячейки вместо ввода чисел в формулу.

4.4.1.2 Создание формул с использованием ссылок на ячейки и арифметических операций (сложение, вычитание, умножение, деление).

4.4.1.3 Знание и понимание стандартных значений ошибок, связанных с использованием формул: #NAME?, #DIV/0!, #REF!.

4.4.1.4 Знание относительных и абсолютных ссылок и их использование в формулах.

4.4.2 Функции

4.4.2.1 Использование функций: SUM (сумма), AVERAGE (среднее), MINIMUM (минимум), MAXIMUM (максимум), COUNT (подсчёт ячеек, содержащих числа), COUNTA (подсчёт непустых ячеек), ROUND (округление).

4.4.2.2 Использование логической функции IF (возврат одного из двух заданных значений) с оператором сравнения: =, >, <

4.5 Форматирование

4.5.1 Числа и даты

4.5.1.1 Форматирование ячеек: отображение чисел с определённым количеством знаков после запятой, отображение чисел с разделителем тысяч или без него.

4.5.1.2 Форматирование ячеек: отображение стиля даты, отображение символа валюты.

4.5.1.3 Форматирование ячеек: отображение чисел в виде процентов.

4.5.2 Содержимое

4.5.2.1 Изменение внешнего вида содержимого ячейки: размер и тип шрифта.

4.5.2.2 Применение форматирования к содержимому ячейки: полужирный, курсив, подчёркивание, двойное подчёркивание.

4.5.2.3 Применение разных цветов к содержимому и фону ячейки.

4.5.2.4 Копирование форматирования ячейки или диапазона ячеек на другую ячейку или диапазон ячеек

4.5.3 Выравнивание и границы

4.5.3.1 Применение переноса текста к содержимому ячейки или диапазона ячеек.

4.5.3.2 Выравнивание содержимого ячеек: горизонтальное, вертикальное. Настройка направления содержимого ячейки.

4.5.3.3 Объединение ячеек и выравнивание заголовка по центру объединённой ячейки.

4.5.3.4 Добавление границ к ячейке или диапазону ячеек: линии, цвета

4.6 Диаграммы

4.6.1 Создание

4.6.1.1 Создание диаграмм разных типов на основе данных рабочего листа: столбчатая диаграмма, линейчатая диаграмма, график, круговая диаграмма.

4.6.1.2 Выделение диаграммы

4.6.1.3 Изменение типа диаграммы.

4.6.1.4 Перемещение диаграммы, изменение её размера и удаление

4.6.2 Редактирование

4.6.2.1 Добавление, удаление и редактирование заголовка диаграммы.

4.6.2.2 Добавление подписей данных на диаграмму: значения/числа, проценты.

4.6.2.3 Изменение цвета фона диаграммы и цвета заливки легенды.

4.6.2.4 Изменение цвета столбцов, полос, линий и секторов диаграммы.

4.6.2.5 Изменение размера и цвета шрифта заголовка диаграммы, заголовков осей и текста легенды.

4.7 Подготовка результатов

4.7.1 Настройка

4.7.1.1 Изменение полей рабочего листа: верхнее, нижнее, левое, правое.

4.7.1.2 Изменение ориентации рабочего листа: книжная и альбомная. Изменение формата бумаги.

4.7.1.3 Настройка параметров страницы для размещения содержимого рабочего листа на определённом количестве страниц.

4.7.1.4 Добавление, редактирование и удаление текста в верхних и нижних колонтитулах рабочего листа.

4.7.1.5 Вставка и удаление полей в колонтитулах: нумерация страниц, дата, время, имя файла и имя рабочего листа.

4.7.2 Проверка и печать

4.7.2.1 Проверка и исправление расчётов и текста электронной таблицы.

4.7.2.2 Отображение и скрытие линий сетки, отображение заголовков строк и столбцов при печати.

4.7.2.3 Автоматическая печать строки (строк) заголовка на каждой странице печатаемого рабочего листа.

4.7.2.4 Предварительный просмотр рабочего листа.

4.7.2.5 Печать выделенного диапазона ячеек рабочего листа, всего рабочего листа, определённого числа экземпляров рабочего листа, всей электронной таблицы и выбранной диаграммы

В противном случае выдаётся соответствующая стандарту дополнительного обучения справка об участии в дополнительном обучении или о его прохождении.